Дистанційне навчання відкрило нам просту істину: більше часу не обов’язково означає кращу ефективність. Гора невиконаних завдань щодня зростає, а ти мрієш про двадцять п’яту годину в добі? Або ж знову переглядаєш новинки на YouTube, поки підручники та зошити припадають пилом? Здається, тайм-менеджмент – це саме те, що тобі потрібно.

Перший урок розпочинається через 5 хвилин, а ти, заледве розплющивши очі, ніжишся у теплому ліжку. Ситуація до болю знайома: для багатьох онлайн-навчання щодня розпочинається саме так. “Чому б і ні?” – подумаєш ти, адже відтепер не потрібно збиратися до школи та витрачати час на дорогу. З’явилося стільки вільного часу – його точно вистачить на все: і домашнє завдання написати, і тести ЗНО пройти, і завдання від репетитора виконати, а ще спортом позайматися, улюблений серіал переглянути, погуляти з друзями, погратися з собакою, прибрати вдома… Якщо всі ці плани ще зранку крутяться у твоїй голові, а ввечері ти розумієш, що день закінчується, а ти так нічого корисного і не зробив – час познайомитися з тайм-менеджментом.

Ефективне управління власним часом або ж тайм-менеджмент – це не якесь заклинання, що дозволить тобі виконувати більше завдань у коротші терміни. Сповільнити час чи повністю подолати лінощі за допомогою тайм-менеджменту, на жаль, не вдасться. Проте він може допомогти тобі віднайти баланс між навчанням, хобі, особистим життям і відпочинком. Опанувати цю навичку не складно, головне у цій справі – послідовність, терпеливість і постійна практика. 

Рекомендуємо розпочати з простої, але необхідної вправи: склади список справ на найближчий проміжок часу, наприклад, тиждень. Цей список повинен містити всі твої завдання, навіть найдрібніші: домашню роботу з кожного предмету, відвідування репетиторів і виконання завдань від них, кількість тестів ЗНО, які ти маєш пройти за цей проміжок часу, тощо. Переконавшись, що твій список повний і якомога детальніший, спробуй визначити найбільш пріоритетні завдання. Є кілька популярних технік, які можуть допомогти тобі з цим, одна з них – розділити всі справи у твоєму списку за важливістю (“В”) і терміновістю (“Т”), використовуючи шкалу від 1 до 3, де 1 – найбільш важливе або термінове завдання, а 3 – найменш. Відповідно, розпочинати рекомендуємо з пріоритетних завдань, що мають позначки “В1” і “Т1”. Скласти список справ і визначити найбільш вагомі з них можна за допомогою звичайного блокнота й ручки або ж скориставшись одним із безлічі мобільних додатків: наприклад, Todoist, One Big Thing, Tick Tick, Any.do тощо.

Наступний важливий пункт на твоєму шляху – це, власне, робота з часом. Перш ніж братися за похвилинне планування своїх справ, радимо ретельно переглянути, як ти використовуєш час упродовж дня. Тут краще бути якомога відвертішим, адже може з’ясуватися, що найбільше твого активного часу йде на гортання стрічки в інсті чи тік-тоці:) Ця вправа також допоможе зрозуміти, як довго ти виконуєш кожне зі своїх завдань, а відтак – розподілити свій день на часові інтервали. Наче “блокуючи” певний відрізок часу на якусь конкретну діяльність, ти таким чином розподіляєш усі завдання впродовж дня відповідно до того, скільки часу потребує кожне з них, а також уникаєш багатозадачності, що майже завжди негативно впливає на ефективність. Зарезервуй також час на відпочинок, перекус, прогулянку тощо – адже нам усім потрібні перерви, щоб відновити сили і набратися натхнення. Мобільні додатки й тут стануть тобі в пригоді: наприклад, Smarter Time або Toggl Track допоможуть відстежувати, на що витрачається твій час, а такі аплікації, як Sectograph чи навіть звичайний Google Calendar впораються з розподілом дня на інтервали для завдань і перепочинку.

Після такої ретельної підготовки здається, що надалі все піде як по маслу, проте як тільки ти візьмешся за виконання завдань, на шляху неодмінно з’являться вороги –  “пожирачі часу” або ж хронофаги. Цими моторошними словами називають все те, що відволікає нас, коли ми намагаємося зосередитися на навчанні. Хронофаги розсіюють увагу і “крадуть” наш час, тому з ними треба постійно і нещадно боротися. Деякі додатки можуть із цим допомогти: наприклад, Stay Focused або FocusMe обмежать доступ до вибраних соцмереж, месенджерів та сайтів, а Forest допоможе “вилікуватися” від звички постійно заглядати у смартфон.

Практикувати тайм-менеджмент можна також за допомогою різних технік та методів. Одним із найпопулярніших є метод pomodoro, розроблений ще наприкінці 1980-их років. Суть цієї техніки полягає в тому, щоб поділити роботу над завданням на проміжки: впродовж 25 хвилин ти невідривно працюєш, тоді робиш перерву на 3-5 хвилин і повертаєшся до завдання на наступні 25 хвилин. Після чотирьох таких підходів потрібно зробити довшу, 15-хвилинну перерву. Важливою складовою методу є таймер: в оригіналі він кухонний, проте можна використати будь-який під руками, а також скористатися спеціальним додатком, наприклад, Pomodoro Timer.

Сподіваємося, що наші поради стануть тобі в пригоді:) Проте пам’ятай: у кожної людини свій ритм життя, власні потреби та цілі, тому не існує універсальної техніки тайм-менеджменту. Випробувавши кілька підходів, ти згодом зможеш розробити власний ідеальний “рецепт” управління часом. Варто лише спробувати – і навчання онлайн стане для тебе нагодою не лише довше поспати зранку, а й підвищити свою ефективність та досягнути кращих результатів.

Юлія Василенко, керівниця проектів та програм відділу рекрутингу абітурієнтів УКУ